Ökkeş Uğur AYBEK
Adı Soyadı
Ökkeş Uğur AYBEK
Ünvanı/Görevi
Halkla İlişkiler
E-Posta
okkesuguraydek@erciyes.edu.tr
Telefon
+90 352 207 66 66 - (10091)
Görev Tanımı

Halkla İlişkiler

- Üniversitemizi gezmek ve tanımak isteyen liselere, üniversitemizin eğitim öğretim yılı içerisinde uygun bir gün belirlenerek yanlarında görevlendirilen bir personel ile istedikleri fakülte, yüksekokul gezdirilerek üniversitenin tanıtımını yapmak. Gelen öğrencilere uygun görülürse sayıları kadar hediyelik çanta, broşür vb şeyler hazırlamak. Gelen okulların üniversitemizden memnun bir şekilde ayrılmalarını sağlamak,

- Üniversitenin tanıtımı doğrultusunda Milli Eğitim Bakanlığına bağlı okullardan gelen, tanıtım materyal isteklerini, gerek mail yoluyla gerekse de posta ile karşılamak,

- Üniversitemizin tanıtımını sağlamak amacıyla ülke genelinde düzenlenen tanıtım fuarlarında stant açmak, tanıtıcı materyaller dağıtmak,

- Üniversitenin tanıtımı için online platformlarda düzenlenen fuarlara katılım sağlamak ve organizasyonlarını takip etmek,

- Üniversitemizin sosyal medya ve mail hesaplarına gelen sorular doğrultusunda ilgili birimler ile irtibata geçerek, gerekli cevapları vermek veya ilgili birimler ile soru sahiplerini irtibata geçirmek,

- Yurtdışından gelen yabancı uyruklu öğrenci, öğretim elemanı ve araştırıcıların karşılaştıkları sorunların çözümünde onlara yardımcı olmak, gerektiğinde Yabancı Uyruklu Öğrenci koordinatörlüğü ve diğer ilgili birimlerle iletişim kurmak,

- Üniversite dışından hastane veya okullarla ilgili problem yaşayan kişileri ilgili birimlere yönlendirerek çözüm yolu aramak,

- Üniversitemizde bulunan tüm personelin (akademik ve idari olmak üzere) problemlerini değerlendirilip ilgili birimlerle iletişime geçerek sonuçlandırmak, - Kayıt, yatay ve dikey geçiş, esnasında öğrencilerin ve velilerin her türlü sorunlarına yardımcı olmak,