BASIN

- Basın duyurusu hazırlamak ve basın açıklamaları yapmak,

- Üniversitemize ait yapılan tüm haberler (internet, yerel, ulusal basın, tv, sosyal medya vb) takip etmek ve arşivlemek,

- Basın ile sürekli iletişim halinde bulunularak üniversitemiz hakkında çıkacak olan olumlu-olumsuz haberler değerlendirilerek yanlış haberlerin yapılmasının önüne geçmek,

- Üniversitemizde yapılan özel açılış ve mezuniyet törenlerinde açılış konuşması hazırlamak,

YAYIN VE GRAFİK

- Üniversitemize ait sempozyum, konferans, kongre, konser vb. sosyal

– kültürel, bilimsel etkinliklerin bütün doneleri (afiş, davetiye, broşür, program, yaka kartı, teşekkür ve katılım belgeleri, internet duyuruları) bilgisayar ortamında hazırlamak, - Üniversitemiz adına yapılacak protokol metinlerini ve sunumları hazırlamak,

- Akademik personelin hazırlamış olduğu bilimsel çok sayfalı ve ciltli kitapların dizgisini yapmak, baskıya hazır hale getirmek,

- Üniversitemizin yıl içerisinde 1 veya 2 sayı olarak çıkartılan haber bültenini baskıya hazırlamak,

- Profesörlük, proje ödülü ve teşekkür belgelerinin tasarımlarının yaptırılması, çıktı işlemlerinin ardından çerçevelenerek tören için hazırlaması vb işleri takip etmek,

- Üniversitemizi yurt içinde ve yurt dışında tanıtmak amacıyla farklı dillerde kitap, broşür, el ilanı, föy, dosya, çanta, CD kapağı, bloknot, dergi vb. materyallerin bilgisayar ortamında hazırlanıp baskısının takibini yapmak,

- Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksek Okulları’na ait dergileri ve süreli yayınlarının kapak tasarımları hazırlamak,

- Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksek Okulları, Enstitü ve Merkezlere ait logo hazırlamak,

- Üniversitemizin tanıtımlarına ait sunumlar hazırlamak, - Rektörlüğün bayram, yeni yıl, resmi ve özel günlerde yayınlanması gereken mesajlarını ve görsel tasarımlarını hazırlamak,

- Rektör ve Rektör Yardımcılarının isteği üzerine üniversitemizi ziyarete gelen misafirlere belge hazırlamak,

- Rektörlüğe ait özel işlerin (az sayfalı) grafik ve montajı hazırlanarak, tel dikiş veya spiral ile cilt haline getirmek,

- Grafiği yapılan işlerin giyotin ile farklı ebatlarda kesilmesi işlerinin takibini yapmak, - Grafik işlerinin, fotoğraf ve video çekimlerinin arşivini yapmak, - Birime gelen ve arşive alınması gereken her türlü datanın taramasını yapmak,

- Üniversitemizin görsel tanıtımları yapmak, (Logolu Kurşun - tükenmez kalem, anahtarlık, billboard, raket ve otobüs durağı reklam tasarımları vb)

- Sosyal – kültürel ve bilimsel programların tanıtılması için üniversite nizamiye girişlerine branda hazırlanması ve astırılması işlerinin takibini yapmak

- Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Kültür Şube ile koordineli bir şekilde çalışarak yapılan etkinliklerin sorunsuzca protokol, senato üyeleri, diğer üniversiteler, akademik ve idari personele duyurmak,

- Tanıtımda kullanılması amacıyla çekilen fotoğraflar içerisinden uygun olanları seçmek,

FOTOĞRAF

- Üniversitemizde yapılan sempozyum, konferans, kongre, konser vb. sosyal – kültürel, bilimsel etkinliklerin fotoğraf ve video çekimleri yapılarak arşivlenmesini yapmak,

- Üniversitemizde yapılan sempozyum, konferans, kongre, konser vb. sosyal – kültürel, bilimsel etkinliklerin afiş ve broşürleri için özel fotoğraf çekimlerini yaptırmak,

- Üniversitemizin tanıtımı için hazırlanan kitap, broşür, afiş, poster vb. materyaller için konuya uygun özel fotoğraf çekimini yaptırmak, - Kampüs içinde bulunan binaların ve mekanların güncel olarak fotoğraflanarak arşivlenmesini sağlamak,

- Öğrenci aktivitelerinin fotoğraflanmasını sağlamak (eğitim ve sosyal kültürel etkinlikler)

- Rektörlüğe gelen misafirleri fotoğraflamak ve gerekirse konuklara baskılı fotoğraf vermek, uygun görülen fotoğrafları basın kuruluşları, web sitesi ve sosyal medyalarda paylaşmak için uygun formata getirmek,

- Üniversitemizin kuruluş yılından başlayarak günümüze kadar oluşmuş fotoğraf arşivinin dijital ortama geçirilmesi işlerini takip ederek arşivlemek.

WEB

- Üniversitemizin web sitesinde yayınlanması gereken etkinlikler, duyurular, akademik başarılar, vefat ilanları, akademik ve idari personele gönderilmesi gereken mailleri metin haline getirmek ve duyurusunu yapmak,

- Gün boyunca üniversitemize ait sosyal medya hesaplarının takip edilmesi ve öğrencilerin soru ve yorumlarına gerekli birimlerden doğru bilgilerin alınarak cevap verilmesini sağlamak.

HALKLA İLİŞKİLER

- Üniversitemizi gezmek ve tanımak isteyen liselere, üniversitemizin eğitim öğretim yılı içerisinde uygun bir gün belirlenerek yanlarında görevlendirilen bir personel ile istedikleri fakülte, yüksekokul gezdirilerek üniversitenin tanıtımını yapmak. Gelen öğrencilere uygun görülürse sayıları kadar hediyelik çanta, broşür vb şeyler hazırlamak. Gelen okulların üniversitemizden memnun bir şekilde ayrılmalarını sağlamak,

- Üniversitenin tanıtımı doğrultusunda Milli Eğitim Bakanlığına bağlı okullardan gelen, tanıtım materyal isteklerini, gerek mail yoluyla gerekse de posta ile karşılamak,

- Üniversitemizin tanıtımını sağlamak amacıyla ülke genelinde düzenlenen tanıtım fuarlarında stant açmak, tanıtıcı materyaller dağıtmak,

- Üniversitenin tanıtımı için online platformlarda düzenlenen fuarlara katılım sağlamak ve organizasyonlarını takip etmek,

- Üniversitemizin sosyal medya ve mail hesaplarına gelen sorular doğrultusunda ilgili birimler ile irtibata geçerek, gerekli cevapları vermek veya ilgili birimler ile soru sahiplerini irtibata geçirmek,

- Yurtdışından gelen yabancı uyruklu öğrenci, öğretim elemanı ve araştırıcıların karşılaştıkları sorunların çözümünde onlara yardımcı olmak, gerektiğinde Yabancı Uyruklu Öğrenci koordinatörlüğü ve diğer ilgili birimlerle iletişim kurmak,

- Üniversite dışından hastane veya okullarla ilgili problem yaşayan kişileri ilgili birimlere yönlendirerek çözüm yolu aramak, - Üniversitemizde bulunan tüm personelin (akademik ve idari olmak üzere) problemlerini değerlendirilip ilgili birimlerle iletişime geçerek sonuçlandırmak,

- Kayıt, yatay ve dikey geçiş, esnasında öğrencilerin ve velilerin her türlü sorunlarına yardımcı olmak,